Eczaneniz Güvenli Ellerde
Stok Durum; en son teknolojiye ve sektörün ihtiyaçlarına uyumlu olarak geliştirilmiş kendi yazılımı, tecrübeli ve yenilikçi yapısıyla Türkiye’deki Eczanelere Stok Sayım ve Envanter Denetim hizmeti vermekte ve özel sayım sonuç raporları sunmaktadır.
Eczanelerin ihtiyacı olan ve piyasada entegre ihtiyaçlarına çözüm bulmak adına uzman ekibimiz tarafından geliştirildi. Sistem Eczane, Tedarikçi, Devlet, Müşteri arasındaki ilişkilerin düzenlenmesine destek olmak, iç ve dış denetleme desteği ile kullanıcılara doğru veri ve bilgi akışını sağlamak üzere hazırlandı. Dijital alanda kolay ara yüzü ve kullanıcı dostu uygulamaları ile hizmete sunuldu.
Bir işletmenin olmazsa olmazı stok sayım ve stok kontrolleridir. Bu durum eczaneler için çok daha büyük önem arz etmektedir. Fazla ürün çeşitliliği, pahalı ürünlerin çok oluşu gibi nedenler ön plana çıkmaktadır.
Elindekini Bilmek Her şeydir. [STOK DURUM] ile sahip olduklarınızı bilin.
Özellikle eczanelerin İTS stoklarında sorun olması durumun da cezai işlemler olabiliyor bu yüzden düzenli eczane stok sayımı ve kontrolü gerekmektedir.
Sayımlar hafta içi akşam veya hafta sonu yapılabilir. Sayım esnasında satışlarınız durmaz ve günlük işlemlerinize devam edebilirsiniz. Reçete girme, nakit/perakende satış yapma gibi işlemler de herhangi bir aksaklık söz konusu olmayacaktır. Kendi karekod/barkod okuyucularımızı ve bilgisayarlarımızı kullandığımız için eczanede ki araç/gereçler mümkün olduğunca kullanılmayacaktır.
Hizmet Modüllerimiz
- Stok Sayımı
- Stok Yönetimi
- Envanter Yönetimi
Mağazanızda mevcut durum ön keşif ile başlayarak uzman ekibimiz tarafından ürün bazlı ve kategorizasyon temelli olarak sayılır. Ürün sayıları var olan programla eşleştirilerek en doğru sonuçlarla çapraz sorgu yapma imkanı sağlar.
Mevcut durum keşfi ve sayım sonrasında ilgili stoğun yönetimini sağlayacak sayısal veriler sistem tarafından karşılaştırılarak sayısal raporlama yapılır. Karşılaştırma yapabilme imkanı sağlayan bu modül ile kullanıcılar stok yönetimi ve planlaması yapabilir hale gelir.
Bilindiği üzere mağaza sadece stok ürünlerden oluşmamakta demir başları ve stoğa eklenecek sipariş ürünlerle birlikte topyekûn mağaza envanterini oluşturmaktadır. Bu envanterin doğru yönlendirilmesi karlılığın başlıca unsurunu oluşturmaktadır. STOK DURUM bu alandaki en güvenilir sayısal sonuçları çıkarmak için sizlere yardımcı olur.
- Veri Kütüphanesi
- Raporlama
- Stratejik Planlama
Mağazanızda STOK DURUM ile yapılacak düzenli sayımlar mağaza tabanlı veri kütüklerinizin ve ilerleyen süreçlerde kurumsal veri kütüphanenizin oluşmasını sağlayacaktır. Veri kütüphaneleriniz kriz durumlarında, bölgesel ve zamansal farklılardaki sayısal değişkenler konusunda fikir almanızı kolaylaştıracaktır.
STOK DURUM tüm eczaneler için istenilen uygulama sonrası düzenli rapor sunmaktadır. Sayım sonrasındaki sayısal analizler ile kullanıcılarına doğru analiz ve karşılaştırma imkanını sunmaktadır. Raporlar butik olarak her eczaneye özel hazırlanmakta ve dönemsellik bilgilerini de içerisinde barındırmaktadır.
STOK DURUM kısa-orta-uzun vadeli planalama yapabilmenin imkanını sunmaktadır. Raporlamalar kısa vadede; sipariş-tedarik zincirini, orta vadede; Tedarikçi seçimi ve layout kararlarını, uzun vadede ise çözüm ortaklığı, ürünbazlı franchise kararlarını almak için planları oluşturmada kaynaklık ve rehberlik sağlar.
STOK DURUM Süreçleri ve Eczane Danışmanlığı...
STOK DURUM iş süreçleri bir eczane için aşağıdaki süreçler göz önüne alınarak işlemektedir. Eczane Danışmanlığı kıstasları göz önüne alınarak, her bir uygulama basamağı ve detayları başlıklar ve açıklamaları ile aşağıda verilmiştir.
Talep Sahibi ya da yönlendirilen Eczanenin Dış Cephe ve İç Alan Fotoları alınır. İlgili keşif sonrası Mağaza yetkilileri ile görüşülerek ilgili mecra tasarımsal olarak analiz edilir.
Ürün bilgisinin netleşmesi karşılaştırmanın doğru yapılabilmesi için eczane stok yedeklemesi yapılır. Mevcut Stok bilgisi data olarak işlenir.
Min. 4+1+1 ekip ve iç denetçi ile sayım çift kontrollü olarak gerçekleştirilir. Süreç Yazılım ile desteklenir ve hata payı en aza indirgenir.
Sayım sonucu, önceden tespit edilen stok miktarı ile karşılaştırılır ve farklılıklar tespit edilir. Ham sayım verisi ve analiz dosyası müşteriye teslim edilir ve stok aktarımı gerçekleştirilir. İTS bildirimleri yapılır.
Miad durumunu, stok karşılaştırmasını ve ürün kategorizasyonunu içeren rapor müşteriye teslim edilir ve analiz dosyasıyla nihai bilgilendirme yapılır. Süreç döngüsel olarak 6 ayda 1 tekrar eder.
