Bir Kuyu Danışmanlık markası olan STOK DURUM olarak; eczanelerimizde sürdürülebilir işletmeciliğin getirilerine önem veriyoruz. Bu sebeple makalemizde “Eczane Danışmanlığı hizmetlerinde ve eczanelerde kullanılan bilgisayarlarda doğru donanım özellikleri”, bu konunun süreçleri, özellikleri, işleyişinde dikkat edilmesi gereken hususlar ve olası kritik noktalar üzerinde duracağız. Eczane danışmanlığı ve eczane sayım hizmetleri konusunda elde ettiğimiz deneyimimizi sizlerle paylaşmaya devam ediyoruz.
Başta sağlık sektörü olmak üzere birçok sektörde, teknolojinin kullanımı giderek artıyor. Eczaneler de bu teknolojik dönüşümden etkileniyor ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmek için bilgisayarları sıkça kullanıyorlar. Ancak, bir eczanenin ihtiyaçlarına uygun olmayan veya yetersiz bilgisayar donanımı, günlük iş akışını olumsuz etkileyebilir. Peki, eczanelerde kullanılacak bilgisayar donanımı nasıl olmalıdır?
1. Hız ve Performans: Eczanelerde kullanılacak bilgisayarlar, hızlı ve güvenilir olmalıdır. Reçete işlemleri, ilaç stok takibi ve müşteri bilgilerinin yönetimi gibi süreçler hızlı bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle, yüksek işlemci hızına ve yeterli belleğe sahip bilgisayarlar tercih edilmelidir. Eczane sayımı ve eczane danışmanlığı yaptığımız süreçlerde en sık rastladığımız sorunların başında hız ve performans sorunları geliyor.
2. Güvenlik: Sağlık verileri son derece hassas olduğundan, eczanelerde kullanılan bilgisayarlar güçlü bir güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır. Özellikle, hasta bilgilerinin ve reçete verilerinin gizliliği büyük önem taşır. Güvenliği sağlamak için, güncel anti-virüs ve güvenlik yazılımlarıyla donatılmış bilgisayarlar tercih edilmelidir. Eczane danışmanlığı yaptığımız eczanelerde özellikle karşılaştığımız konulardan birisi de güvenlik ve eczane danışmanlığında eczanelere verdiğimiz yasal gereklilikler ve KVKK ile uyumun en önemli şartlarından birisi doğru donanımın güvenliğinizi desteklemesidir.
3. Kolay Kullanım ve Arayüz: Eczanelerde çalışanlar genellikle yoğun bir iş temposuna sahiptir. Bu nedenle, kullanılacak bilgisayarların kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması önemlidir. Basit ve anlaşılır bir kullanıcı arayüzü, iş akışını hızlandırır ve hata yapma riskini azaltır. Eczane sayımı ve eczane danışmanlığı hizmetlerimizde sıklıkla gördüğümüz arayüz problemleri gerek eczacılarımızın gerekse de eczane teknisyenlerimizin en başlıca sorunudur. Doğru donanım ve arayüz kullanılmadığında müşteri ilişkileri ve bürokratik süreçlerin sekteye uğradığını görüyoruz.
4. Yeterli Depolama Alanı: Eczanelerde kullanılacak bilgisayarlar, genellikle büyük miktarda veri depolamak zorundadır. Hasta dosyaları, ilaç stoğu bilgileri ve diğer veriler, yeterli depolama alanına sahip olmayı gerektirir. Bu nedenle, yeterli depolama kapasitesine sahip bilgisayarlar tercih edilmelidir. Eczane danışmanlığı hizmetlerimizin yanı sıra eczane sayımı hizmetinde verilerin geriye dönük olarak işlendiği, emanet, takas ve açık hesapla işlem yapmak durumunda kalan eczanelerimizdeki en büyük problem depolamadır. Bu sebeple verilerin karşılaştırılması ve geriye dönük işlemlerde özellikle bu hususun çözümlenmesi ve standartlara uygun hale getirilmesi gerekmektedir.
5. Dayanıklılık: Eczanelerde kullanılan bilgisayarlar, yoğun bir çalışma ortamına maruz kalabilir. Toz, nem ve darbelere karşı dayanıklı olmaları önemlidir. Ayrıca, uzun süreli kullanıma dayanıklı bir yapıya sahip olmaları gerekmektedir. Eczane danışmanlığı ve eczane sayım hizmetlerinde donanım bakımlarının düzenli yapılması server, merkez bilgisayar ve client bilgisayarlarda senkron özellikler seçilmesi ve bakımlarının rutin aralıklarla profesyonellerce yapılması gerekmektedir.
6. Uzaktan Erişim ve Yedekleme Özellikleri: Günümüzde, birçok iş süreci uzaktan erişim imkanıyla yürütülmektedir. Eczanelerde kullanılacak bilgisayarlar da uzaktan erişim özelliğine sahip olmalıdır. Ayrıca, düzenli olarak yedekleme yapabilme özelliği, veri kaybını önlemek için önemlidir. Eczane danışmanlığı ve eczane sayımı hizmetinde en çok üzerinde durduğumuz hususlardan biriside budur. Bu konuda ise hardware donanımlar yerine cloud teknolojilerin kullanılmasını tavsiye etmekteyiz.
Eczaneler, günlük iş akışlarını daha verimli hale getirmek ve hastalara daha iyi hizmet sunmak için bilgisayarları sıkça kullanıyorlar. Ancak, doğru bilgisayar donanımı seçimi iş süreçlerinin başarılı bir şekilde yürütülmesi için kritik öneme sahiptir. İşte eczanelerde kullanılacak bilgisayarlar için minimum donanım özellikleri ve işletim sistemi önerileri:
Eczane Danışmanlığı ve Doğru Bilgisayar Özellikleri:
İşlemci (CPU): En az Intel Core i5 veya AMD Ryzen 5 işlemci önerilir. Bu işlemciler, temel işlemleri sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek için yeterli güce sahiptir.
Bellek (RAM): En az 8 GB RAM önerilir. Bu, birden fazla uygulamanın aynı anda çalışmasını sağlayacak ve sistem performansını artıracaktır. Ancak, daha yoğun kullanımlar için 8 GB veya daha fazla RAM tercih edilebilir.
Depolama (HDD veya SSD): En az 250 GB SSD veya 1 TB HDD depolama alanı önerilir. SSD’ler daha hızlı açılış ve dosya transfer hızları sunar, bu nedenle tercih edilebilirler. Ancak, fiyat açısından HDD’ler daha uygun olabilir.
Ekran Kartı (GPU): Temel bilgisayar işlemleri için entegre grafik kartları yeterlidir. Ayrı bir ekran kartı gerekli değildir, ancak ekran kartı gerektiren özel uygulamalar varsa buna göre seçim yapılmalıdır.
Ekran Çözünürlüğü: En az 1366×768 piksel çözünürlüklü bir ekran önerilse de; bu donanım yerine gelecek düşünülerek 1920×1080 ekran tercih edilmelidir. Bu, kullanıcıların bilgileri net bir şekilde görmelerini sağlar ve kullanım kolaylığı sağlar.
Bağlantı Noktaları: USB portları, ses çıkışı ve ağ bağlantı noktaları gibi temel bağlantı noktaları bulunmalıdır. Ayrıca, gerektiğinde ek harici cihazların (örneğin barkod okuyucu veya yazıcı) bağlanabilmesi için yeterli sayıda bağlantı noktası olmalıdır.
Minimum İşletim Sistemi Önerileri:
Windows 10 Pro: Windows işletim sistemi, geniş bir yazılım ve sürücü desteğine sahip olduğu için eczanelerde sıkça tercih edilir. Windows 10 Pro sürümü, işletim sistemi üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve kurumsal ortamlara uygun ek özellikler sunar.
macOS: Mac bilgisayarlar da eczanelerde kullanılabilir, özellikle macOS’un kullanıcı dostu arayüzü ve güvenilirliği nedeniyle tercih edilebilir. Ancak, macOS’un genellikle daha yüksek maliyeti bulunmaktadır.
Linux (Ubuntu veya CentOS): Linux işletim sistemleri, özellikle açık kaynaklı ve ücretsiz olmaları nedeniyle bazı eczanelerde tercih edilebilir. Özellikle güvenlik odaklı Linux dağıtımları, hassas verilerin korunmasına yardımcı olabilir.
Eczanelerde kullanılacak bilgisayarlar için doğru donanım ve işletim sistemi seçimi, iş süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar ve günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine katkı sağlar. Bu nedenle, eczane yöneticileri doğru seçimler yaparak işlerini daha verimli hale getirebilirler.
Sonuç:
Eczanelerde kullanılacak bilgisayar donanımı, hızlı, güvenli, kullanıcı dostu ve dayanıklı olmalıdır. Bu özelliklere sahip bilgisayarlar, eczanelerin verimliliğini artırır ve günlük iş akışını kolaylaştırır. Doğru bilgisayar donanımı seçimi, eczane yöneticileri ve çalışanları için büyük önem taşır ve iş süreçlerinin başarılı bir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.
Eczane danışmanlığı hizmeti alan eczanelerde yukarıda bahsi geçen unsurlar konusunda dikkatli olmalı ve eczane personeli bu konuda eczane danışmanlığı hizmeti veren kurum ve kişiler tarafından eğitmeli ve bu yönde denetimleri sağlanmalıdır. Eczane içi süreçleri yönetmek bakımından hedeflediğiniz stratejik plana ulaşmanıza bu süreçler yardımcı olacaktır. Ayrıca eczane danışmanlığı aldığınız firmalar ya da STOK DURUM ile sürekli olarak bağlantıya geçmelisiniz.
Bu aşamada Stok Durum ekiplerimiz, eczane danışmanlığı verdiğimiz uzman kadromuzla birlikte veri bankamızı sürekli olarak güncel tutmaktadır. Donanım hizmetlerinde birlikte çalıştığımız ve eczanelerimizden edindiğimiz tecrübeler ve ayrıca Stok Yönetimine yönelik yazılımlarımızın yanı sıra sıcak sahada yaptığımız sayımlarda 3. Kişiler gizliliğine uygun hareket ederek periyodik olarak personelimi bu kurum kültürüne göre eğitimlere alıyoruz. Stok yönetimini Eczane Stok Sayımları ile entegre ederek sürdürülebilir envanter çözümleri üretiyoruz. Eczane danışmanlığı hizmetlerimizde entegrasyonel bir süreç planı izliyoruz.
Eczane danışmanlığı ve eczane sayım hizmetlerimizle stok yönetim durumunuz ve ilgilendiğiniz diğer konularda bilgi almak için müşteri temsilcilerimiz ya da eczane danışmanlığı veren uzman ekibimizle bağlantıya geçiniz.
